Rất nhiều việc cần làm để thiet ke web có thể mang lại hiệu quả cho một doanh nghiệp. Tôi xin đưa ra một số việc mà tôi cho là cần thiết chuẩn bị trước khi bạn tạo lập một trang web cho mình.

1.  Xác định những yêu cầu ban đầu đối với website của bạn:

Bạn đừng nghĩ đơn giản rằng việc lập một trang web chỉ là lập để có, bạn phải hiểu nó không phải chỉ là một trang web, hay nói đơn giản nó phải là công cụ truyền tải và thực hiện đầy đủ được mục đích kinh doanh và mang lại giá trị cho bạn.

Bởi  vậy yếu tố đầu tiên mà bạn cần xác định cho trang web của mình là xác định được yêu cầu của mình đối với trang web.

2.  Chỉ định nhân sự thực hiện việc triển khai website:

Website muốn hoạt động tốt thì phải có người quản trị, đội ngũ phát triển nội dung tốt, chuyên nghiệp.

Ngay sau khi đã xác định được yêu cầu cho trang web, Doanh nghiệp cần chỉ định ít nhất một người đảm nhiệm các công việc liên quan đến quá trình chuẩn bị triển khai trang web.

Và để làm tốt nhiệm vụ của mình thì người quản trị phải nắm rõ mọi yêu cầu, mục đích nghiệp vụ của doanh nghiệp, đồng thời phải có năng lực kinh doanh và hiểu biết về CNTT để có thể xây dựng được website đặt được yêu cầu cả về công nghệ và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Tìm kiếm một tên miền phù hợp:

Tên miền chính là tên công ty mạng trên hệ thống internet. Vì thế, tên miền phải phản ánh được chính những yêu cầu ban đầu mà Doanh nghiệp đặt ra với website. Đôi khi, tên miền website không được xác định trước mà có thể được xác đinh trong bước sau, khi Doanh nghiệp hợp tác và được sự tư vấn từ công ty cung cấp dịch vụ thiết kế website. Tất nhiên, khi mua tên miền Doanh nghiệp phải bỏ ra chi phí, tham khảo “bảng giá” để biết về chi phí mua tên miền.

4.  Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp, công ty thiết kế website:

Bước tiếp theo là người được chỉ định phải tìm kiếm và lựa chọn một nhà cung cấp - thiết kế website đủ năng lực công nghệ và đáp ứng được những yêu cầu mà trang web của Doanh nghiệp cần có.

Ngày nay có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ thiết kế website và việc tìm ra các Công ty đó cũng rất dễ dàng thông qua mạng Internet. Nhưng chính vì vậy, lựa chọn đúng đắn và chính xác được một nhà cung cấp phù hợp cũng trở nên khó khăn hơn.

5.  Hợp tác với nhà cung cấp để thiết kế website:

Giai đoạn thiết kế website được hiểu là giai đoạn bắt đầu từ lúc Hợp đồng thiết kế website được ký kết cho đến khi trang web được hoàn thành và đưa vào hoạt động trên mạng Internet. Nó khác với “triển khai website” là quá trình bắt đầu từ khi Doanh nghiệp đặt vấn đề xây dựng website cho đến khi có được website hoàn chỉnh hoạt động trên mạng Internet.

Một nhà cung cấp thật sự chất lượng chắc chắn sẽ giúp cho Doanh nghiệp được rất nhiều thông tin tư vấn triển khai từ việc lựa chọn tên miền, tư vấn định hướng nội dung, marketing, tư vấn tính năng nghiệp vụ, tư vấn nhân lực khai thác...Bước tiếp theo sau khi đã tìm được nhà cung cấp là Doanh nghiệp nên lắng nghe các thông tin mà nhà cung cấp đưa ra và kết hợp chặt chẽ với nhà cung cấp để tiến hành thiết kế website. Chi phí thiết kế website hoàn tòan tùy thuộc vào thỏa thuận giữa Doanh nghiệp và nhà cung cấp dịch vụ.

6.  Giám sát thiết kế website:

Việc giám sát thiết kế website phải được thực hiện liên tục từ khi trang web bắt đầu được thiết kế đến khi trang web hoàn thiện và được bàn giao cho Doanh nghiệp.

Công việc chính của giai đoạn này là theo dõi chặt chẽ quy trình thiết kế website của công ty thiết kế thông qua công cụ giám sát, nhằm đảm bảo rằng sản phẩm đã được triển khai đúng mục đích và có thể xác định được các hạn chế phát sinh nhằm tìm kiếm giải pháp khắc phục kịp thời.

7.  Chuẩn bị các nội dung ban đầu cho trang web

Đồng thời với quá trình ký kết hợp đồng thiết kế, một nhà cung cấp chất lượng phải luôn cung cấp cho khách hàng của mình một bản tài liệu hướng dẫn hợp tác trong đó có mô tả rõ các dữ liệu ban đầu mà khách hàng cần chuẩn bị cho trang web và thời điểm cần có các dữ liệu đó.

Doanh nghiệp cần tích cực chuẩn bị dữ liệu theo hướng dẫn để đảm bảo rằng khi trang web được thiết kế xong thì các nội dung ban đầu đã sẵn sàng hoặc đã được cập nhật. Chỉ khi có dữ liệu thì trang web mới được gọi là hoàn thiện.

8.  Xây dựng kế hoạch phát triển nội dung và marketing cho website

Người đảm nhiệm triển khai website cho doanh nghiệp đồng thời phải xây dựng được các kế hoạch nội dung và kế hoạch marketing cho website và hoàn thiện nó trước khi website được thiết kế xong. Việc này đảm bảo rằng website sẽ thực sự được đưa vào vận hành và khai thác ngay khi thiết kế xong. Một website chỉ mang lại hiệu quả nếu nó chứa đựng những nội dung mang lại lợi ích cho người sử dụng và được marketing đầy đủ tới người dùng. Nếu không có các kế hoạch này, cuối cùng Doanh nghiệp sẽ nhận về “một website chết”.

Đặc biệt là khi bạn cần thiết kế web bán hàng, thì việc xây dựng nội dung cho trang web là rất quan trọng và cũng đòi hỏi kỹ thuật biên soạn nội dung tốt.

9.  Xây dựng nhân lực vận hành website, cập nhật nội dung ban đầu

Một trang web cũng như kế hoạch khai thác sẽ không có ý  nghĩa gì nếu thiếu người vận hành nó. Vì vậy, muốn website mang lại hiệu quả thì Doanh nghiệp nhất thiết phải có nhân lực vận hành. Người được chỉ định quản trị trang web phải có năng lực về CNTT, khả năng xử lý nội dung và nắm rõ mọi kế hoạch khai thác website mà Doanh nghiệp đã đặt ra.

Tùy thuộc vào mức độ của trang web mà số lượng người quản trị có thể khác nhau. Với những trang web có khối lượng ít nội dung, có thể chỉ định một người kiêm nhiệm thực hiện quản trị website, nhưng rất nên hạn chế sử dụng giải pháp này.

10.  Tiếp nhận bàn giao website từ nhà cung cấp và đưa vào khai thác

Cuối cùng, khi trang web được thiết kế hoàn thiện và có các nội dung ban đầu, việc cần làm là tiếp nhận nó từ nhà cung cấp và đưa vào sử dụng. Trong quá trình này, quan trọng nhất là người quản trị website sẽ phải tiếp nhận đầy đủ các thông tin hướng dẫn sử dụng về quản trị nội dung và nghiệp vụ của website. Sau khi website đã được tiếp nhận đầy đủ, giờ là lúc Doanh nghiệp bắt đầu khai thác website.

Xem thêm:

tối ưu internal link chuẩn SEO

Magento – tại sao web bán hàng nên dùng

Learn more »

Email marketing giúp bạn thu hút được nhiều sự chú ý của khách hàng, tiếp cận được nguồn khách hành lớn trong thời gian ngắn mà chi phí lại thấp, tuy nhiên nó cũng có một số nhược điểm, hãy thử suy ngẫm và đưa ra quyết định

Để chiến dịch email marketing đạt hiệu quả tốt, một người làm tiếp thị qua email phải thực hiện 2 việc quan trọng.

•    Thứ nhất là  thu thập địa chỉ email khách hàng tiền năng.

•   Thứ hai là  tạo ra nội dung marketing để gửi cho những email đó thương xuyên đến hết chiến dịch.

Mục đích để mọi người mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ của công ty.

Tiếp thị qua email có nhiều ưu điểm, tiêu biểu như:

• Nhanh chóng: điều này bao gồm rất nhiều tiện ích, vì nhanh chóng mà ta tiếp kiệm được chi phí, tiết kiệm được lượng thời gian lớn, tiếp kiệm sức người và nhân viên

·        Tiếp thị qua email nhanh hơn qua mail thông thường. Ít nhất 2 ngày để 1 lá thư thông thường đến tay những khách hàng tiềm năng, nhưng với 1 email thì chỉ mất khoảng vài giây, và với số lượng nhiều thì chỉ trong vài phút. Và bạn có thể có ngay khách hàng sau vài giờ đồng hồ gửi emai/

·     Tiếp thị xuyên quốc gia miễn phí, và cực kỳ tiện lợi bạn chỉ cần ngồi 1 chỗ mà có thể markting khắp nơi.

·        Nếu bạn gửi thư bưu điện ra nước ngoài thì chi phí khá tốn kém, thế nhưng đối với email, bạn có thể gửi chúng đi khắp thế giới mà không tốn một xu. Bạn cũng sẽ tiếp cận và giao thương với khách hàng quốc tế một cách dễ dàng.

• Theo dõi:

Đối với tiếp thị qua email, thật dễ dàng để bạn theo dõi được khách hàng nào nhận được email của bạn, ai mở chúng ra xem, và địa chỉ email nào không còn tồn tại nữa. Bạn cũng có thể biết được ngay chiến dịch marketing của bạn có hiệu quả hay không.

Bên cạnh những ưu điểm, dịch vụ email marketing cũng có một vài khuyết điểm đáng chú ý như:

• Khách hàng có xu hướng phớt lờ email của bạn: Thói quen của mỗi người là kiểm tra hộp thư đến hằng ngày. Họ thường nhận được hàng trăm thư rác, vì vậy họ cảm thấy phiền phức và dĩ nhiên, email của bạn có khả năng bị họ phớt lờ hoặc thậm chí đưa vào thùng rác mà không mở ra xem.

• Tiêu tốn thời gian: Mặc dù gửi email thì nhanh hơn gửi bưu điện thông thường, nhưng quá trình tiếp thị qua email thì tốn khác nhiều thời gian. Đó là khi bạn phải xây dựng trang web quản trị email của khách hàng và viết email tiếp thị để gửi cho khách hàng mỗi ngày. Bởi vì bạn muốn phát triển dòng sản phẩm mới và doanh số bán hàng, nên bạn phải tạo email mới thường xuyên. Bạn bên thuê những người buôn bán tự do để làm việc này cho bạn, nhưng sau đó bạn cũng phải cân nhắc về việc thuê nguồn nhân lực ở ngoài thì chi phí bỏ ra có đáng hay không.

• “danh sách đen”: Nếu có khách hàng phàn nàn về việc bạn gửi spam mail cho họ, thì địa chỉ IP của bạn sẽ được liệt vào “danh sách đen”. Khi điều này xảy ra, thì không ai nhận được email của bạn cả.  Để tránh trường hợp đó, hãy sử dụng chương trình “trả lời tự động” để quét email của bạn trước khi bạn gửi chúng cho khách hàng và có chính sách quản lý email marketing hợp lý.

ezmail.vn nơi cung cấp dịch vụ email marketing tốt nhất, giảm tối thiểu email spam. Hãy tìm hiểu và đến với chúng tôi.

Learn more »

Bạn có biết đôi khi chỉ cần bạn tìm kiếm những từ khóa trên công cụ tìm kiếm cũng có thể khiến cho máy tính của mình bị nhiễm mã độc, virut gây hại.

Khi bạn tìm kiếm lời bài hát hay những câu lệnh có thêm cụm từ “free” hay cụm IPHONE cũng cũng có khả năng cao hệ thống của bạn bị tấn công.

Chẳng hạn như từ khóa "screensaver" (hình nền bảo vệ màn hình) lại ẩn chứa nguy cơ cao nhất (chiếm 59,1%), nghĩa là cứ hai kết quả tìm kiếm thì có một URL đưa người dùng đến website lừa đảo. Trong khi đó, trung bình 4 kết quả khi tra cứu lời bài hát có một đường link không an toàn.

Nằm trong số các câu lệnh đảm bảo nhất là thông tin về sức khỏe và khủng hoảng kinh tế. Nguy cơ gặp mã độc khi vào những site này giảm từ 4% xuống còn 0,4% so với năm ngoái. Mọi người cũng không còn phải quá lo lắng khi tìm hiểu trên mạng về thuốc Viagra như trước.

Kết quả này được rút ra sau khi hãng bảo mật McAfee thống kê 2.658 từ khóa phổ biến qua 413.368 URL.

Sau đây tôi xin trình bày một số từ khóa có nguy cơ bị cao:

·        Screensaver (hình nền PC): 59.1%

·        Free games (game miễn phí): 24.7%

·        Word from home (làm ở nhà): 15.6%

·        Rihana : 12.6%

·        Webkinz (đồ chơi): 11.4%

·        Powerball (xổ số may mắn): 9.3%

·        Iphone: 7.9%

·        Jonas Brothers (ban nhạc): 7.9%

·        Twillight (1 bộ phim): 6.8%

·        Barack Obama: 6.2%

·        Viagra (dược phẩm): 1.6%

Sở dĩ những từ này có khả năng dính mã độc là do lượng tìm kiếm những cụm từ này là nhiều nên các hacker tận dụng điều này để phát tán virut.

Ngày càng nhiều hacker chuyên nghiệp hơn, việc thiết kế web của doanh nghiệp sao cho bảo mật tốt nhất cũng là điều cần phải chú trọng. 

Learn more »

Khi bạn vào một trang web, điều gì khiến bạn phải ở lại lâu hơn?

Có thể ban đầu bạn chưa cần chú ý tới nội dung, bạn chỉ ngồi lặng ngắm website mình vào trong vài giây cũng chưa chắc đã mua hàng nhưng bạn cũng có thể giới thiệu với bạn bè, đồng nghiệp.

Điều này các doanh nghiệp, đặt biệt là khi thiet ke web ban hang cần phải chú trọng, bởi lẽ chỉ cần khách lưu lại thêm ít phút cũng tăng khả năng bán dịch vụ.

Chúng ta hãy cùng thảo luận một chút về tiêu chí đánh giá một website đẹp, từ đó hãy tạo cho mình một phong cách riêng biệt không chỉ thân thiện với google mà còn thu hút được khác hàng.

Tính cân bằng cho website:

Bước đầu tiên bạn phải làm cho toàn thể trang website của bạn có tính cân bằng về hình khối và màu sắc. Website cần có các mảng sáng tối rõ ràng, hình khối vững chắc,

Điểm nhấn:

Điều này rất quan trọng, người thiet ke website cần phải tính toán kỹ lưỡng. Không thể đánh giá một website đẹp nếu nó cứ trơn tuồn tuột từ trên xuống dưới.

Bạn có thể tạo điểm nhấn cho website mình theo nhiều cách như các sắp xếp các hàng hóa, danh mục, các poster, logo chuyên nghiệp, đẹp và lạ mắt.

Độ nhấn cho website còn có thể được thể hiện qua sự phối màu, tạo độ tương phản cho website. Đây là tiêu chí đánh giá theo mức độ truyền cảm của một website. Đó là sự tương phản giữa chữ với nền, giữa các khối với nền, và giữa các hình ảnh với nền background.

Không gian:

Một website đẹp cần mang đến cho người xem một không gian mới mẻ mang tính sáng tạo nhưng không quá lố bịch. Bạn có thể chọn không gian theo khối màu sắc ưa nhìn, theo dòng sảm phẩm mình cung cấp…Điều này phụ thuộc khá nhiều vào khả năng sáng tạo của bạn. Ở Việt Nam thường hay bỏ quên điều này trong các sảm phẩm website, thường dùng màu sắc, gam màu tùy tiện không có sự phối màu hài hòa, sáng tạo.

Có thể website có các hình khối đẹp nhưng nếu đặt không một không gian không hợp lý thì nó rất dễ gây phảm cảm cho người xem.

Tính thống nhất toàn thể website:

Đây là điều vô cùng quan trọng trong việc đánh giá một website. Điều này đánh giá qua các thành phần như font chữ, độ chuyển màu, sự sắp xếp logic các nội dung.

Hãy làm mọi thứ  trên website trở nên đơn giản, dễ đọc, tránh các lỗi chính tả, ngữ pháp.  Người xem sẽ thấy hứng khởi hơn và họ có thể trở thành lượng khách hàng tiềm năng cho bạn.

Nếu phần nội dung của website thực sự  tốt, thì nó sẽ kích thích người xem, làm cho họ thấy được lợi ích mà  họ sẽ đạt được khi sử dụng sản phẩm.

Chữ viết của website:

 Font cho web cũng đặc biệt quan trọng cho website. Nên chọn các font unicode (arial, tahoma, times new roman..) để viết bài , tránh dùng các font chữa cầu kỳ khó nhìn, gây cảm giác khó chịu khi đọc bài. Khi viết bài nên để ý đánh dấu các diểm cần chú ý.

Nếu các bạn có bất kỳ yêu cầu tư vấn Thiet ke web tron goi, hãy liên hệ với chúng tôi.

Công ty TNHH DV Viễn Thông Hoàng Gia

Phòng 1405, tầng 14

Tòa nhà mới 671 Hoàng Hoa Thám -  Hà Nội

SĐT: 0422680000

Learn more »